三维天地自2003年开始，深耕大型制造型、生产型企业物料主数据管理，参与了近百家企业的物料主数据建设，具有丰富的企业物料主数据管理经验。能从标准化的角度为企业采购、设计、生产、销售各个环节的应用提供强有力的数据保障。
今天，三维天地结合多年丰富经验，对还未或正在进行物料主数据建设的企业或组织，就如何管理物料主数据，提出如下五点建议：
一、建立组织
专业化知识丰富的数据标准化团队可以确保数据标准的可用性，专业化的物料审批小组可以确保物料管理流程的执行，很⼤程度上提升物料主数据的质量。建议在物料主数据管理组织建设层面从下面两个方面入手：
(1) 企业应结合自身的业务特点成⽴数据标准化⼩组，从各分公司、业务线吸收1-2名对物料熟悉的骨干，参与物料主数据标准的制定和系统建设⼯作。
(2) 集团型制造企业要实现物料主数据的统⼀管控，必须打破固有的管理模式，建⽴新的体系，实现采购集中、销售集中、财务集中，从⽽降低生产成本，给公司带来更⼤的利润。
二、制定标准
确定物料的分类体系、编码标准和主属性模型标准，提⾼物料主数据的标准化水平，将物料的基本信息，如物料类型、规格、型号、材质、采购属性、库存属性等信息的统⼀。
从设计源头控制物料的属性，提⾼物料的准确性、规范化和标准程度。分类、编码体系直接关系到物料主数据管理颗粒度，⽽物料管理颗粒度是影响企业精细化管理的重要因素。建议从企业管理要求、物料应用数量、物料成本占比、物料关键程度等维度确定物料管理的颗粒度，针对关键品类细化物料描述内容。
三、统一归口
归口集中管理是解决物料不⼀致、不规范问题最有效的⽅式。可从下面几方面入手：
(1) 确定物料主数据的数据来源和归口部门，物料主数据统⼀维护入口，例如：MDM系统。对应的归口部门在制造企业⾥⼀般生产物料，如：产成品、半成品、原材料由技术部（管设计和⼯艺的部门）管理；⾮生产物料，如劳保用品、办公用品由仓库部门管理；设备、备件等由资产部管理。
(2) 确定物料主数据的维护流程和岗位职责，建⽴⼀套标准化的物料审批流程，将物料信息与实物信息⼀⼀对应。
(3) 制定相应的填报、审核规范，明确主数据申请、审批和发布等环节相关要求，规范物料主数据的新增、变更和使用过程。
(4) 制定物料的日常数据整理和质量管理规范及考核要求，保障物料主数据运营过程的规范性和标准化，为提升数据质量奠定基础。
四、明确数据流向
物料主数据要定义清楚数据的来源和去向。物料主数据在MDM中申请、生成并审核通过后，通过系统集成自动将生成的物料数据推送给相应的业务系统。同时，业务系统需要在物料主数据的基础之上，维护其业务属性或参数，以便职称相应的业务功能。
在物料主数据的新增、变更、停用、删除的整个⽣命周期，不允许业务系统自⾏增加物料编码或变更物料的主属性信息。
物料主数据贯穿于制造型企业的设计、工艺、采购、生产、库存、物流、销售的各个环节。做好物料主数据管理，是企业保有竞争力的关键。
五、搭建平台
物料主数据平台要以企业物料数据的高度统一、标准一致、管理规范的高效、安全为目标。为信息一体化建设顺利落地，保证各管控系统之间物料数据一致、有效集成与共享，实现数据的充分挖掘和分析，为企业提供实时、准确的决策分析支持。
通过主数主数据平台的搭建，构建出适合企业的常效主数据管理运营机制，以及企业优质的基础数据环境，实现在企业内物料主数据管理层面“有标准可依”、“有组织可管”、“有规范可寻”、“有平台可用”。
三维天地信息标准化管理一体化解决方案，基于公司在主数据管理领域多年深耕细作，以及为众多特大型央企和机构提供的系统咨询和信息化建设服务经验，由最初的企业物资编码、供应商编码管理体系逐步发展为平台化、高灵活性、校验审核机制完善的主数据管理系统，可管理的主数据类型多达上百种。
该整体解决方案融合了数据标准管理平台(DSMP)、数据生命周期管理平台（DLMP）、数据分析平台（DAP）、数据交换服务平台（DESP）、数据清洗平台(DCP)、数据质量管理平台（DQMP）共六大平台，校验规则引擎（CRE）、大数据引擎（BDE）以及移动互联解决方案（Mobile移动应用APP），能为客户提供从数据标准规范定义和使用、数据全生命周期管理、异构系统集成和数据交换、数据清洗和治理、数据质量监控和管理、数据可视化、分析与挖掘预测、手机移动应用审批等全面的管控一体化解决方案，为用户全面掌控信息标准化业务提供强大支持。
文章来源：三维天地微信公众号