在一次和客户的项目沟通过程中，对关于档案定位的形式做了深度的探讨，一切的探讨都源于客户的需求，其实目前市面上的档案定位形式也不仅仅局限于单一的某一种，而是结合应用场景呈现出多样化，智能化的状态。
从基础定位的角度来说分为精准定位和模糊定位两种，从精准定位和模糊定位中结合应用场景又细分出不同的定位形式。今天小编就所了解到的定位形式和大家做分享，希望能为正在纠结如何选择定位形式的档案人带来一些帮助！
同时我们也可以进一步思考，实体档案的管理，究竟哪种定位形式，更符合实体档案未来发展的要求，对于定位管理是否可以输出一套标准的规范？
精准定位
这里的精准定位指的是目前的盒定位技术，在档案管理软件中输入需查找实体档案的词条、目录或者相关关键词，系统自动联动智能密集架开架且精准定位到需要查找的档案所在的档案盒位置。
精准定位可谓是实体档案管理从“纸间”到“指尖”的技术跃升，结合应用场景有三种精准定位方式可供参考。
第一种：盒定位【显示灯指示】
精准定位-需要档案盒尺寸一致
RFID档案盒定位系统在档案智能密集架隔板上布设RFID天线，读取隔板上档案资料信息（定位到盒），具有自动盘点、上架、下架、注册、查询、在线实时监控、达到即时感应、即时可查询功能;
天线与档案密集架隔板保持竖直安装使用，避免档案袋或者是档案盒倾倒；
能够实现自动库存盘点、迅速取放、查找、实时在位实时监控等智能化功能，不管是在固定列触摸显示屏或是在管理计算机上都可以实现系统上的“实时监控感知、实时监控可查、自动化库存盘点、24小时实时在位监测”，可以通过与更多信息化软件的无缝对接，可以实现档案文件的即时管理模式。
定位显示以隔板上的定位灯为指示，在主控列系统或是管理计算机软件系统中点击档案盘点，定位灯以密集架从上到下的顺序依次盘点，正常在位的档案，盘点过程中灯的指示为绿色，错位异常未在位的隔板位置指示灯为红色。
布设RFID天线结合指示灯形式的RFID盒定位形式是目前盒定位管理中应用较多的一种方案。
第二种：盒定位【档案盒自动弹出】
精准定位-需要档案盒尺寸一致
这种形式和第一种的区别是在每个档案盒后都安装了自动弹出装置，查找档案时。系统联动密集架开启后，自动定位至档案盒位置，自动弹出装置推动档案盒弹出。
自动弹出形式的RFID盒定位形式，在实体档案管理中应用的项目是鲜少的，究其原因可能还是和第一种的形式比较接近，但是又没有增加在管理流程中特别实用的功能。
相比第一种形式，自动弹出的盒定位方案，在密集架架体设计中要比普通的架体多出6-10cm的宽度，在存量上也会有相应的减少，看似便捷的形式，实则没有实现更高效的管理，却大大增加了投入成本。
第三种：RFID/二维码智能盒定位【自动抓取】
精准定位-需要档案盒尺寸一致
自动抓取的盒定位形式，应用于无人智能库房，采用二维码或是RFID定位形式结合无人库房自主存取系统以及垳架机器人搭建无人化的档案库房。
在自主存取机上通过指纹人脸双重识别登入系统，可点击取档工作指令，进入工作界面，输入需查找档案关键词进行搜索，确定取出档案，系统下达命令密集架开启至指定位置，垳架机械手臂移动至档案所在位置，自动定位抓取，放置自主存取机档案存放槽内，整个过程在2分钟左右。
无人库房档案自动抓取的应用方案，在近两年逐渐走入档案人的视野，受到了很多新建馆的青睐，在盒定位的基础上，增加了自主抓取的功能，减少工作人员拿取档案的环节，实现了无接触的节约归还，档案本体更安全档案管理更加高效，便捷。
该应用形式成本较高，无法适用于基础的档案馆库管理，虽然智能化程度较高，广受行业认可，但是选择还需足够的资金支撑。
模糊定位
这里的模糊定位指的是定位到档案的所在区域，以区域划分来确定档案大概的所在位置，精准位置需要工作人员到指定区域内进行确认。
第一种：定位到层【半自动盘点】
模糊定位-档案盒尺寸无要求
定位到层的形式需要在档案盒和密集架的每一层上粘贴RFID标签。档案上架前在系统内输入档案条目，在可以写入标签的馆员工作站内将RFID档案标签写入，粘贴在输入好条目的档案盒内侧脊背，点击系统内档案上架扫描枪对准上架位置的层架标签进行扫描后再对准档案盒进行扫描系统内确认上架档案所在区域后，上架成功。
这种形式在档案盘点过程中，不能实现精准定位的自动盘点，需要配合盘点车扫描枪进行半自动盘点。
相比较传统的手动记录式全人工查找盘点，定位到层的形式，已经大大节省了工作时间。
从采购成本上考量，此项定位形式，无需在智能密集架上增加任何成本，只需要增加与档案盒数量对应的RFID标签，增加和密集架层节数量对应的层架标签即可实现定位到层。
第二种：定位到层【自动盘点】
模糊定位-档案盒尺寸无要求
这种形式无需采用RFID层架标签，通过密集架隔板布设RFID天线的形式，读取档案所在层架。通过系统输入需查找实体档案的词条、目录或者相关关键词，系统自动联动智能密集架开架层列指示灯亮起的交叉点即所查找档案所在的一层，工作人员在该层中根据档案盒脊背记录的信息找到相应档案盒。
这种定位到层的形式，与第一种定位的过程基本相同，但由于使用的技术手段不同，所以第二种定位到层能实现档案的一键盘点，实时监控档案的在库状态。
模糊定位的两种形式对档案盒尺寸无特殊要求，同一层架内可存放不同尺寸的档案盒。包容性较强，无需设置盒与盒之间的隔板，增加了档案存放空间。
相比较第一种定位到层的形式，第二种做到了全自动盘点，属于模糊定位中优选方案。
文章来源：“档案防护盾”微信公众号