选择合适的图像存储格式，有利于档案数字化成果的管理，有利于档案信息化工作长远规划的实施。纸质档案数字化工作的开展，电子档案的接收，都是对电子文件的操作，离不开具体的文件格式要求。统一规范的文件格式标准是开展信息化工作的基础，是有效管理档案数字化成果的捷径，本文主要谈谈纸质档案数字化过程中如何选择图像存储格式。
1 国标对数字图像存储格式的要求
《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）的“第九章档案扫描数字化扫描的存储格式”规定：
1、纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。
2、纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。
3、同一批档案应采用相同的存储格式。
2 图像的文件格式
文件格式是指计算机为了存储信息而使用的对信息的特殊编码方式，是用于识别储存的资料。图像文件格式是记录和存储影像信息的一种文件格式。对数字图像进行存储、处理、传播，必须采用相应的图像格式，也就是把图像的像素按照一定的方式进行组织和存储，把图像数据存储成文件就得到图像文件。
1、TIFF格式
TIF或TIFF(即Tagged Image File Format的缩写)格式即标签图像文件格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件，TIF格式是印刷行业标准的图像格式。TIFF格式还可加入作者、版权、备注以及自定义信息，存放多幅图像。
特点：
（1）TIFF可以描述多种类型的图像；
（2）TIFF拥有一系列的压缩方案可供选择；
（3）TIFF不依赖于具体的硬件；
（4）TIFF是一种可移植的文件格式；
（5）TIFF通用性很强，几乎所有的图像处理软件和排版软件都对其提供了很好的支持。
2、JPG\JPEG
JPEG（Joint Photographic Experts Group联合图片专家组）是JPEG标准的产物，该标准由国际标准化组织（ISO）制订，是面向连续色调静止图像的一种压缩标准。JPEG格式是常用的图像文件格式之一，后缀名为.jpg或.jpeg，是所有图像格式中压缩率最高，应用最普遍的图像格式。
JPEG支持CMYK、RGB和灰度颜色模式，提供不同比例的压缩方式，使用有损压缩来减少图片容量的大小，随着图像文件容量的减小，图像的质量也有所降低，当对图像的精度要求不高而存储空间又有限时，JPEG是一种理想的压缩方式。
JPEG格式的应用非常广泛，各类图像软件、浏览器均支持JPEG这种图像格式。因为JPEG格式的文件容量较小，下载速度快，特别是在网站网页上应用特别广泛。
优点： 支持极高的压缩率；能很好地再现全彩色的图像； 该格式的文件容量相对较小，下载速度快，有利于在带宽并不“富裕”的情况下传输。
缺点：有损压缩，不适宜显示高清晰度的图像；不支持动画；不支持背景透明；不支持多页。
3、JPEG2000
JPEG2000是JPEG的升级版，其压缩率比JPEG高约30%左右，同时支持有损和无损压缩。JPEG2000格式有一个极其重要的特征在于它能实现渐进传输，即先传输图像的轮廓，然后逐步传输数据，不断提高图像质量，让图像由模糊到清晰显示。
4、PDF
PDF（Portable Document Format可移植文档格式）用于Adobe Acrobat，是Adobe公司用于Windows、UNIX和DOS系统的一种电子出版软件。PDF文件支持多页图像，可以包含矢量和位图图形，还可以包含电子文档查找和导航功能。这种文件格式与操作系统平台无关，在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。
3 如何选择合适的图像格式
1、同一批次档案数字化项目，需要选择一种图像存储格式，不能几种文件格式互用，不便于管理；
2、针对纸质档案的实际情况，选择合适的图像压缩比例，既不能无原则的不压缩，也不能无尺度的随意压缩，在保持图像清晰、完整、不失真的前提下适当压缩，特殊情况特殊对待；
3、单页纸张扫描、数字化图像备份，使用TIFF或者JPEG格式存储；档案调阅利用使用PDF格式。
文章来源：“兰台驿站”微信公众号